Tlačové riešenia
Odhaľte, koľko naozaj platíte za tlač a kde môžete ušetriť
Tlačové riešenia od dotFive pomáhajú firmám a inštitúciám získať kontrolu nad nákladmi na tlač. V mnohých organizáciách sa denne tlačí veľa, no len málokto vie, koľko to reálne stojí. Vďaka nášmu auditu zistíte, kde sa tlačí najviac, kto tlačí najdrahšie a ako optimalizovať náklady bez dopadu na kvalitu či produktivitu.
Čo zahŕňajú naše tlačové riešenia?
Naše tlačové riešenia nie sú len o technológii, ale o hľadaní úspor, efektivite a prehľade. Pomáhame firmám a inštitúciám pochopiť, ako funguje ich tlačové prostredie, kde vznikajú zbytočné náklady a ako ich jednoducho znížiť, a to bez narušenia chodu organizácie.
Audit tlačového prostredia
Zameriavame sa na to, čo sa v organizácii naozaj deje, teda koľko strán sa mesačne vytlačí, aké zariadenia sa používajú, kto ich používa a aké sú skutočné náklady. Pomocou našich nástrojov vieme presne vyhodnotiť reálne využitie tlačiarní, kopírok a multifunkčných zariadení.
Analýza nákladov na tlač
Nepozeráme len na cenu za toner. Zohľadňujeme celý životný cyklus zariadení, od nákupu cez prevádzku až po servis a spotrebný materiál. Výsledkom je prehľadné porovnanie aktuálneho stavu a potenciálnych úspor.
Návrh optimalizácie a úsporných opatrení
Na základe dát navrhneme konkrétne kroky, napríklad konsolidáciu zariadení, výmenu nevhodných tlačiarní, zmenu nastavení, zavedenie pravidiel tlače (napr. obojstranná tlač, zákaz farebnej tlače u vybraných používateľov), či centralizovaný monitoring.
Implementácia a dlhodobý monitoring
Pomôžeme vám nielen s návrhom, ale aj so samotnou realizáciou. Po nasadení riešení zabezpečíme pravidelné reporty, školenie zamestnancov a dohľad nad ďalším vývojom nákladov.
Tlač pod kontrolou s dotFive
Za optimalizáciou tlače nestojí len výmena zariadení, ale najmä práca s dátami. V dotFive kombinujeme technické know-how, reálny prehľad o nákladoch a skúsenosti s rôznymi typmi organizácií. Pomôžeme vám pochopiť, kde sa tlačí najviac, čo to stojí a ako to celé dostať pod kontrolu.
Naším cieľom nie je len menej tlače, ale inteligentnejšia a lacnejšia tlač – bez zníženia kvality či komfortu.
Segmenty, ktorým môžu tlačové riešenia pomôcť najviac
Zdravotníctvo
Nižšie náklady, viac prostriedkov pre pacientov
Nemocnice, polikliniky a ambulancie denne generujú obrovské množstvo výtlačkov – od zdravotných záznamov cez výsledky vyšetrení až po internú administratívu. Veľká časť tlače však prebieha na neefektívnych alebo zle nastavených zariadeniach, často farebne, bez reálneho dôvodu. Vďaka našim riešeniam dokáže zdravotnícke zariadenie optimalizovať svoj tlačový park, zaviesť pravidlá pre tlač a získať presný prehľad o tom, kde a koľko sa tlačí.
To všetko bez negatívneho dopadu na starostlivosť o pacienta – práve naopak, odľahčením administratívy získava personál viac času na to podstatné.
Čo získa zdravotnícke zariadenie:
• úsporu nákladov na tlač a spotrebný materiál,
• kontrolu nad tlačovými operáciami na všetkých oddeleniach,
• prehľadné reporty a možnosť spätného vyhodnotenia,
• jednoduchšiu správu a údržbu tlačových zariadení,
• vyššiu bezpečnosť citlivých výtlačkov (napr. PIN tlač).
Štátna a verejná správa
Efektívne, transparentne a pod kontrolou
Ministerstvá, úrady, mestá a obce často prevádzkujú robustnú tlačovú infraštruktúru, ktorá však nie je vždy efektívne riadená. Tlačí sa vo veľkom, často decentralizovane, bez jasných pravidiel a bez reálneho prehľadu o nákladoch. Audit tlače od dotFive odhalí nevyužívané zariadenia, odhalí predimenzované nastavenia a umožní zaviesť centrálne pravidlá pre tlač a správu oprávnení.
Výsledkom je lepší prehľad, úspora nákladov a vyššia zodpovednosť pri hospodárení s verejnými prostriedkami – bez zníženia kvality služieb poskytovaných občanom.
Čo získa štátna a verejná správa:
• kontrolu nad tlačovou infraštruktúrou a nákladmi,
• optimalizáciu počtu a výkonu zariadení,
• centrálne riadené pravidlá pre tlač a oprávnenia,
• úsporu rozpočtu bez dopadu na informačný komfort občanov,
• jednoduchšie reportovanie a transparentnosť voči verejnosti.
Justícia a advokáti
Bezpečná a spoľahlivá tlač právnych dokumentov
Súdy, prokuratúry, notárske úrady aj advokátske kancelárie denne tlačia rozsiahle spisy, zmluvy, dôkazový materiál alebo súdne rozhodnutia. Vzhľadom na citlivosť týchto dokumentov je dôležité, aby bola tlač nielen spoľahlivá, ale aj bezpečná a dobre spravovaná. Mnohé inštitúcie si však neuvedomujú, koľko ich tlač reálne stojí a kde vznikajú najväčšie úniky – či už ide o nekontrolované výtlačky alebo neefektívne farebné tlače.
Naše tlačové riešenia prinášajú detailný audit, ktorý ukáže nielen náklady, ale aj možnosti optimalizácie procesov a bezpečnostných nastavení. Zabezpečujeme šifrovanú tlač, prístupové práva, sledovanie výstupov a efektívnu správu zariadení, ktoré znižujú záťaž na personál a zvyšujú ochranu dát.
Čo získa právne prostredie:
• zvýšenú bezpečnosť pri práci s dôvernými výtlačkami,
• transparentný prehľad o tlačových nákladoch,
• kontrolu nad tým, kto a čo tlačí,
• optimalizáciu zariadení podľa reálneho využitia,
• jednoduchú správu a údržbu v každej kancelárii aj budove.
Polícia a vyšetrovatelia
Kontrola nad každou stránkou
Bezpečnostné zložky a vyšetrovacie tímy denne pracujú s množstvom tlačených dokumentov – výpovede, dôkazové materiály, interné správy, záznamy z výsluchov či prepisy hovorov. Tlač je v tomto prostredí nevyhnutná, no bez jasného prehľadu môže dochádzať k neefektívnemu využívaniu zariadení, nadmerným nákladom alebo dokonca k únikom citlivých údajov.
Tlačové riešenia od dotFive umožňujú polícii zaviesť pravidlá pre bezpečnú a auditovateľnú tlač, sledovať spotrebu podľa oddelení, analyzovať náklady a nastaviť limity podľa dôležitosti dokumentov. S naším riešením máte istotu, že každá stránka je pod kontrolou – technicky aj finančne.
Čo získa bezpečnostné prostredie:
• ochranu citlivých údajov cez zabezpečenú tlač,
• prehľad o tom, kto a čo tlačí, v akom objeme,
• možnosť obmedziť farebnú a zbytočnú tlač,
• nižšie prevádzkové náklady bez ohrozenia výkonu,
• efektívne nastavenie tlačových právomocí podľa pozície.
Média a obsahoví tvorcovia
Menej papiera, viac výstupov
Redakcie, tlačové agentúry aj produkčné štáby denne pracujú s dokumentmi – tlačové správy, scenáre, prepisy rozhovorov, korektúry či vizualizácie. V rýchlom mediálnom prostredí však často chýba systém, ktorý by dokázal sledovať, kto čo tlačí, koľko sa toho tlačí a kde sa dá ušetriť.
S naším riešením získajú médiá úplný prehľad o tlači v redakcii, možnosť centralizovať nastavenia, obmedziť farebnú alebo zbytočnú tlač a nastaviť tlačové profily podľa rolí. To všetko bez obmedzenia kreatívnej práce a s dôrazom na rýchlosť, akú dnešné médiá vyžadujú.
Čo získa mediálne prostredie:
• audit a optimalizáciu tlačových návykov v redakcii,
• šetrenie nákladov pri zachovaní flexibility tímu,
• obmedzenie farebnej tlače na kreatívu a layouty,
• správu tlače podľa oddelení alebo projektov,
• možnosť spätne dohľadať výstupy a nastaviť pravidlá.
Školstvo a vzdelávanie
Tlač bez chaosu a plytvania
Školy, univerzity a edukačné inštitúcie denne tlačia učebné materiály, testy, podklady k výučbe, certifikáty alebo administratívne výstupy. No často chýba jednotné riadenie tlače – tlačí sa všade, všetkým a bez kontroly.
Tlačové riešenia od dotFive pomáhajú školám zaviesť poriadok do tlače. Identifikujeme nevyužívané zariadenia, nastavíme kvóty podľa funkcií (učiteľ, študent, administratíva), zjednodušíme správu zariadení a vytvoríme tlačové pravidlá tak, aby každé euro investované do tlače prinášalo hodnotu.
Čo získa vzdelávacie prostredie:
• výraznú úsporu na nákladoch za tonery a papier,
• spravodlivé rozdelenie prístupov k tlači,
• prehľad nad tým, kde a ako sa tlačí,
• možnosť ekologickejšej a udržateľnejšej prevádzky,
• centralizovanú správu a bezpečný prístup k zariadeniam.
Klienti, ktorí znížili náklady na tlač
Tlačové riešenia od dotFive prinášajú poriadok do procesov, prehľad o nákladoch a vyššiu bezpečnosť. Klienti oceňujú najmä možnosť sledovať tlač v reálnom čase, nastavovať pravidlá a znižovať výdavky bez obmedzenia komfortu.
Prečo sa oplatí využiť tlačové riešenia od dotFive?
Tlačové riešenia od dotFive vám umožnia získať kompletný prehľad o všetkých tlačových zariadeniach vo vašej organizácii a o tom, ako sú využívané. Pomáhajú identifikovať miesta, kde sa tlačí najviac a kde sú náklady na tlač najvyššie. Na základe auditu odhalíte konkrétne možnosti úspor bez toho, aby sa znížil komfort alebo kvalita výstupov. Každému klientovi pripravujeme riešenie na mieru podľa jeho prostredia, veľkosti a potrieb. Výsledkom sú nižšie náklady, menej zariadení, menej spotrebovaného papiera a vyššia efektivita celej tlačovej infraštruktúry.
Často kladené otázky
Čo všetko potrebujete na vykonanie tlačového auditu?
Zvyčajne postačí krátka vstupná konzultácia a prístup k údajom o počte zariadení a objeme tlače. Zvyšok zvládneme pomocou našich nástrojov a analytických procesov.
Koľko môžeme vďaka optimalizácii tlačových riešení ušetriť?
Z praxe vieme, že organizácie po optimalizácii šetria 20–40 % nákladov na tlač ročne, v závislosti od pôvodného stavu a rozsahu zmien.
Je potrebné počas auditu tlačových riešení obmedziť prevádzku?
Nie. Audit prebieha bez zásahu do dennej prevádzky. Vaši zamestnanci môžu pracovať ako doteraz.
Ako často by sa mal tlačový audit opakovať?
Odporúčame vykonávať audit minimálne raz za dva roky alebo pri väčších organizačných zmenách raz za rok.
Viete nám pomôcť aj s nákupom alebo výmenou zariadení?
Áno. V rámci riešení vieme navrhnúť vhodné zariadenia, pomôcť s ich dodaním a implementáciou, vrátane nastavenia práv tlače, obsluhy a monitoringu.
Zaujalo vás to? Ozvite sa nám
Zaujíma vás, koľko by ste mohli ušetriť na tlači alebo administratíve? Vyplňte formulár, napíšte alebo zavolajte. Radi vám pripravíme riešenie na mieru vašej organizácii. Spolu nájdeme spôsob, ako znížiť náklady, zjednodušiť procesy a uľahčiť vám každodennú prácu.