Prevod hlasu pre samosprávy
Aby samospráva riešila ľudí, nie papiere
Prevod hlasu na text odbremeňuje mestá a obce od časovo náročného prepisovania zasadnutí a dokumentov. Zápisnice, uznesenia či komunikácia s verejnosťou vznikajú rýchlejšie a presnejšie.
Časovo náročná administratíva? Realita zastupiteľstiev a úradov
Samosprávy denne riešia množstvo dokumentov – od zápisníc z rokovaní, cez oznamy pre občanov, až po komunikáciu s vyššími orgánmi. Manuálne prepisovanie spomaľuje prácu a uberá kapacity, ktoré by mohli byť venované ľuďom a projektom.
Nechajte svoj hlas písať
Diktovací softvér šetrí čas úradníkom, poslucháčom aj zapisovateľkám. Umožňuje nadiktovať zápisnicu priamo počas zasadnutia alebo prepísať audio/video nahrávku zo stretnutia. Výsledkom je presný text, ktorý možno okamžite publikovať, archivovať alebo doplniť o titulky pre širšiu verejnosť. Zvyšuje transparentnosť, efektivitu aj spokojnosť občanov.
Výhody riešenia pre samosprávy
- Automatizovaný prepis rokovaní a zasadnutí
- Titulky pre videá a sprístupnenie obsahu nepočujúcim
- Úspora interných kapacít zapisovateliek
- Presná archivácia a jednoduché vyhľadávanie záznamov
- Rýchlejšie zverejňovanie dokumentov pre občanov
Kde ho samosprávy využívajú?
- Zápisnice zo zastupiteľstiev
- Uznesenia a verejné vyhlásenia
- Tlačové konferencie a brífingy
- Oznámenia a správy pre občanov
- Prepisy porád a pracovných skupín
- Videá z rokovaní doplnené o titulky
Ako to v praxi funguje?
Softvér na prevod hlasu na text dokáže v reálnom čase prepisovať hovorené slovo do podoby čitateľného textu. Počas zasadnutia mestského alebo obecného zastupiteľstva je možné pripojiť mikrofón alebo konferenčný systém a všetky prejavy sa okamžite menia na text v počítači zapisovateľky. To umožňuje priebežne sledovať a korigovať zapisovaný text, dopĺňať poznámky a pripraviť výstup, ktorý je už po skončení zasadnutia takmer hotovou zápisnicou.
Ak sa využíva záznam zo zasadnutia, softvér spracuje audio alebo video súbor spätne. Rozpozná jednotlivých hovorcov, doplní interpunkciu a štruktúruje text do podoby prehľadného dokumentu. Výsledok je možné exportovať do formátov Word alebo PDF, prípadne vytvoriť titulkový súbor (SRT, VTT), ktorý sa dá pridať k záznamu zasadnutia. Občanom tak môže byť sprístupnený nielen textový výstup, ale aj video so sprievodnými titulkami.
Inštitúcie, ktoré šetria čas moderne
Spolupracujeme s nemocnicami, mestami, ministerstvami aj školami, ktoré hľadajú moderné a funkčné riešenia. Naše služby im šetria čas, odbremeňujú zamestnancov od zbytočnej administratívy a zvyšujú efektivitu práce.
Diktovací softvér používam v zdravotníctve už takmer 2 roky – významne mi uľahčuje vybavovanie značného množstva písomností v práci ambulantného lekára ako sú lekárske nálezy, správy o zdravotnom stave pacientov, návrhy na kúpeľnú liečbu, žiadosti o invalidný dôchodok, či posudky pre komerčné poisťovne. Ale hlavne – úžasne šetrí čas – lebo rozprávať je rýchlejšie a ľahšie ako stále len písať a písať…
Mesto Lučenec, ako objednávateľ služieb je so spoločnosťou dotFive s.r.o. veľmi spokojné. Našim zamestnancom prepis zasadnutí mestského zastupiteľstva šetrí čas a zefektívňuje ich prácu. Teší nás ochota a rýchla spolupráca.
Realizácia prepisu prvého poskytnutého zvukového záznamu zo zasadnutia Mestského zastupiteľstva v Trenčíne do textovej podoby ako aj kompletizácia zápisnice, na základe dodaných podkladov, prebehla bez akýchkoľvek výhrad. S realizáciou samotnej služby ako s ústretovou komunikáciou spoločnosti dotFive, s.r.o. vyjadrujeme úplnú spokojnosť a jej služby odporúčame.
Technické informácie
Riešenie je navrhnuté tak, aby ho bolo možné jednoducho integrovať do existujúceho prostredia samosprávy. Funguje nezávisle od toho, aký informačný systém používate – dá sa pripojiť k bežným kancelárskym počítačom alebo fungovať ako samostatná aplikácia. Prepis môže prebiehať v režime cloud (s bezpečne uloženými dátami na zabezpečených serveroch) alebo on-premise (priamo v infraštruktúre obce alebo mesta bez prenosu dát mimo úrad).
Odborná terminológia
Softvér obsahuje špeciálne slovníky prispôsobené pre právne a samosprávne prostredie (uznesenia, legislatívne pojmy, právne skratky). Terminológiu je možné ďalej rozširovať podľa potrieb obce alebo úradu.
Nechajte svoj hlas pracovať za vás
Chcete vedieť, ako môže softvér uľahčiť prácu vašej samospráve? Napíšte nám a radi vám ho predvedieme naživo.